工時管理專家

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工時回報中的行政工作由誰審核

 

工時回報中的行政工作或是請假要由誰審核?

系統中基本資料的行政工作設定與假別設定 需指定主要負責人(如下圖)。所有人員的相關非專案工作會依照其設定讓該員做審核。(此設定須於系統設定初始值時必須完成。)

工時表完成儲存與送審核時就會指定審核者,如果沒有先設定,將會找不到指定審核者。該週報則無法完成審核。

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工時管制系統

工時管制系統(time card),用來協助企業記錄、管理公司專案及人力績效的雲端工時管制系統軟體。功能超強,使用超簡單,可協助企業管理所有員工在每一專案,工作項目工作時數,在單一整合的系統上。員工可以很輕易地回報每週、每專案所花費的工作時間、專案費用,公司可以很輕鬆管理並匯出EXCEL計算出每專案的成本,詳細的報告可透過樞紐分析進一步的分析運用。

 

百分百 WEB 雲端使用,只要你能上網,平板手機皆可以操作。

雲端機房分攤使用,不用買機器也可以使用高階機器,還有專屬系統工程師維護

本系統主機採用中華電信雲端機房,網路頻寬與機器性能可隨時擴充使用。分攤使用費用低廉,也可享受資料備份與矽聯科技的專業系統維護。你只需要花半個月的薪資,20000元/年就可以享受專屬人員幫你使用的系統做專業維護服務與雲端機房租用(中華電信雲端機房一年約30,000元/年)。

雲端使用授權,建置使用成本低廉

每個使用者每月花費不到300元,就能輕鬆擁有工時管制系統。讓你不用在EXCEL中尋找錯誤,輕鬆回報與管理。

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工時回報作業

此功能用以回報每週執行的專案每週的工作時數,包含正常班及加班。填報後進行送出審核,會由各專案的専案經理進行審核,若審核退回,進行修改後再重新送核。

專案工作執行通常為一段期間,故回報的內容可能為與之前填報相似,此時可使用進行複製的動作,再將資料做微調,增加填報的方便性。

(選購)整合請假單作業

工時回報作業畫面

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畫面操作說明

1. 選擇専案的工作。

2. 輸入工時,可分為正常時數與加班時數。

3. 即時運算小計及總計欄位。

4. 加入一筆、三筆或五筆空資料列。(當你回報工作項目多畫面不足使用時可以透過此來新增)

5. 按下「儲存」,儲存整週資料。

6. 按下「送出審核」,將整週資料送審。

7. 當日的正常班時數加總,不得大於公司規定每日時數。(設定於公司基本資料標準工時)。

上一週及下一週

1. 按下「上一週」,可快速瀏覽或修改上一週的內容及狀態。

2. 按下「下一週」,可快速瀏覽或修改下一週的內容及狀態。

【複製某一週】及【複製上一週】

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1. 按下「複製某一週」

2. 選擇要來源資料的週次。選擇後資料即帶回畫面上,可調整後儲存或是送核。

3. 複製上一週,為複製上週所填資料至畫面上,可調整後儲存或是送核。

【送出審核】

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送核的資料,不可再進行編輯。

【取回修改】

回報資料在送核中,可取回修改。若資料送核,已有其中一筆經過審核(包含退回及同意),就不可取回修改。

備註說明 :

1. ”每週工時回報”作業之下拉專案表列中的專案僅呈現狀態為”進行中”的專案。

2. 工時週報之標準工時時數及送出審核是否要查核時數設定依公司規定系統設定之。

3. ”每週工時回報”作業之取回修改功能針對“已結案”之專案,僅能修改時數,無法追朔新增”已結案”之專案。

4.若送出給三個專案經理人審核,其中一專案經理人進行審核並退件,則週報便無法【取回修改】,但可針對被退回的專案時數進行修改後重新送出審核。

設定公司行事曆

 

此功能用以維護公司的上班及不上班行事曆。這會影響該日是否填寫工時表。

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1. 設定每週工作日

1-1. 勾選上班日。

1-2. 按下儲存,儲存週工作日設定。

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2. 查詢

按下「查詢」,列出畫面「年度/月份」資料。

3. clip_image004

可檢視目前畫面「年度/月份」的上一個月資料

4. clip_image005

可檢視目前畫面「年度/月份」的下一個月資料

5. clip_image006

藍字代表工作日。

6. clip_image007

紅色代表休假日。

7. clip_image008

表示實際要上班。

8. clip_image009

表示實際為放假。

9. clip_image010
按下數字為更改「上班/放假」。

如何設定公司的時間

 

配合請假模組與工時回報、補休控制。在公司基本資料下有一個時間設定。

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1. 上班時間

設定上班時間,此設定會影響休假時間計算。

2. 午休時間

設定午休時間,此設定會影響休假時間計算。

3. 標準工時

設定標準工時,此設定會影響休假時間計算。

4. 加班工時

設定平日及假日當日可加班的最大工時時數,此設定會影響【每週工時回報】作業之加班時數的輸入限制。

5. 申請轉補休

設定每月幾號前可申請前一個月的加班轉補修。例如:設定8,則於2月8日前可執行1月份的加班轉補休申請。

6. 是否檢查達最小工時

設定【每週工時回報】作業的送出審核前是否要檢查工時週報時數是否達到公司標準工作時數。

7. 整合請假系統

設定【每週工時回報】作業是否要整合請假作業。

設定Y,當個人請假申請送出審核完成後的資料,會整合呈現在【每週工時回報】作業中。

TimeSheet工時系統授權雲端租賃使用服務預算表

 

SL-Timesheet 工時管制系統,採用雲端使用者授權,不用買主機,不用買資料庫,不需要花錢聘請系統工程師來管機房,建置使用成本最低廉。傳統主機+作業系統+資料庫軟體+管理費 最少 15萬元。相同預算你至少可以使用我們的雲端機房5年以上。

專為中小企業打造,依使用人數來授權,每年可以調整一次,需要多少用多少。投資購買軟體的預算20-40萬+維護20,000元/年。這樣的預算,至少可以使用軟體租賃5-10年,不用擔心投資了不好用,隨時更新,使用授權最划算。

每個使用者每月花費不到300元,一天不到10元,就能輕鬆擁有工時管制系統。讓你不用在EXCEL中尋找錯誤,輕鬆回報與管理。

TimeSheet工時系統授權雲端租賃使用服務預算標列 試算對照表

TimeSheet工時系統授權雲端租賃使用服務

說明

NO

服務品項

數量

單位

單價

金額

需購

1

TimeSheet工時系統開通設定服務費
(WEB
主機初始值設定+建立公司使用者帳號)

1

 12,000

12,000

2

系統主機使用費

1

 18,000

18,000

3

基本版 工時系統_系統使用&維護費 10
(
不含補、請休假作業)

10

/

  3,000

30,000

4

基本版 工時系統_系統使用&維護費 11-20
(
不含補、請休假作業)

20

/

  2,700

54,000

5

基本版 工時系統_系統使用&維護費 21-30
(
不含補、請休假作業)

30

/

  2,500

75,000

6

基本版 工時系統_系統使用&維護費 31-50
(
不含補、請休假作業)

50

/

  2,300

115,000

7

基本版 工時系統_系統使用&維護費 50人以
(
不含補、請休假作業)

100

/

  1,800

180,000

8

進階版 工時系統_系統使用&維護費 10
(
含補、請休假作業)

10

/

  4,200

42,000

9

進階版 工時系統_系統使用&維護費 11-20
(
含補、請休假作業)

20

/

  4,000

80,000

10

進階版 工時系統_系統使用&維護費  21-30
(
含補、請休假作業)

30

/

  3,800

114,000

11

進階版 工時系統_系統使用&維護費  31-50
(
含補、請休假作業)

50

/

  3,600

180,000

12

進階版 工時系統_系統使用&維護費 50人以
(
補、請休假作業
)

100

/

  3,200

320,000

贈送

13

電話諮詢與遠端故障排除與操作說明

1

    -  

0

選購

14

到府教育訓練(選購)

1

 10,000

10,000

15

客製報表程式(選購)

1

 12,000

12,000