矽聯科技發展工時回報(Time card)系統已經有5年了。從最早的EXCEL 輔助到目前的雲端系統。

SL-TIME CARD 採用純WEB 的輸入介面，使用者可以透過標準的瀏覽器填寫TIME CARD。

主要基本的功能有

總管理者:

1.建立公司基本資料

2.建立專案合約

3.建立公司行事曆與標準工時

4.建立公司組織人員

5.建立非專案工作與假別

專案經理:

1.建立專案分項工作

2.建立專案成員

3.回報專案工時(TIME CARD)

3.審核專案人員回報工時

4.專案工時統計報表

專案成員

1.回報專案工時(填寫TIME CARD)

2.個人週報報表

登入系統後，你可透過 下圖 方框1.的位置得知你被授權的系統與目錄。點選系統與目錄後，你可於於方框2.的地方，看到你被授權的程式。

點選程式後，你可以進入該程式的主畫面。如方框3.。

(圖一)

如果你對該隻程式有操作問題，你可以將滑鼠點選圓框6. HELP的按鈕。你就可以獲得該程式的操作說明。

(圖二)

圖一的圓圖框 4.5.則分別為，登出與設定的功能。

這是工時管制系統的登入畫面。

你可以輸入您的公司代號、帳號和正確的密碼後就可以登入。

首次登入請先修改您的密碼，以維護資訊的安全。

登入後你可以進入如下圖首頁畫面，你可以先點選 設定 (SETTINGS)

點選SETTINGS 後你可進入下圖畫面，你可以依其順序。1.輸入舊的密碼。 2.輸入新的密碼 3.在確認新密碼 4.點選SAVE 後完成新密碼設定。 (請自己牢記修改之密碼。)

完成密碼後，你可以開始操作本系統。

操作問題可以參考 …

通常初上線遇到的問題就是，我填錯專案了。專案經理也審核通過了。資料錯了怎麼辦?

工時系統設計時為了讓週報完整性，所以有前端的防止錯誤的相關檢查。如果還有填錯，專案經理審核時也應該退回該工作，如果連專案經理也審核過了。那就不是系統設計錯誤的問題了。

因為了保持系統與客戶週報的完整性與正確性。也避免未來統計專案成果時有爭議，系統週報一經審核通過將不提供介面修改。

如果需要修改或刪除資料，則由公司窗口填寫需求單，提出需求後由矽聯系統維護人員連入雲端系統資料庫做修改，並記錄一次的遠端服務。

暫存之工作週報則可由填寫人員自行做修改。

已送審未審核前的周報也可做取回後修改。

本作業是讓專案經理建立所屬的專案底下的專案工作分類。可建立多階如下。

主要用在多人分工時可以依工作性質來統計工時。

可選擇專案工作建檔後，輸入條件選擇該專案。點選增加專案工作之圖示(如下圖箭頭所示)。

點選後可以看到該專案位於最上層工作。可以點選新增(如下圖箭頭所示)

新增後出現下階工作建檔畫面。如下圖紅框。可輸入所要的工作名稱與相關資料。

完成輸入儲存後，會出現該專案下階的專案工作。如下圖左框。並可針對該專案工作指定專案成員來回報該工作。

完成該專案之下階專案工作。

工時回報中的行政工作或是請假要由誰審核?

系統中基本資料的行政工作設定與假別設定 需指定主要負責人(如下圖)。所有人員的相關非專案工作會依照其設定讓該員做審核。(此設定須於系統設定初始值時必須完成。)

工時表完成儲存與送審核時就會指定審核者，如果沒有先設定，將會找不到指定審核者。該週報則無法完成審核。

工時管制系統(time card)，用來協助企業記錄、管理公司專案及人力績效的雲端工時管制系統軟體。功能超強，使用超簡單，可協助企業管理所有員工在每一專案，工作項目工作時數，在單一整合的系統上。員工可以很輕易地回報每週、每專案所花費的工作時間、專案費用，公司可以很輕鬆管理並匯出EXCEL計算出每專案的成本，詳細的報告可透過樞紐分析進一步的分析運用。

百分百 WEB 雲端使用，只要你能上網，平板手機皆可以操作。

雲端機房分攤使用，不用買機器也可以使用高階機器，還有專屬系統工程師維護

本系統主機採用中華電信雲端機房，網路頻寬與機器性能可隨時擴充使用。分攤使用費用低廉，也可享受資料備份與矽聯科技的專業系統維護。你只需要花半個月的薪資，20000元/年就可以享受專屬人員幫你使用的系統做專業維護服務與雲端機房租用(中華電信雲端機房一年約30,000元/年)。

雲端使用授權，建置使用成本低廉

每個使用者每月花費不到300元，就能輕鬆擁有工時管制系統。讓你不用在EXCEL中尋找錯誤，輕鬆回報與管理。

原本要一星期才能整理出來的工時統計表，現在2小時內就完成了。投資效益最大。

純中文介面，台灣使用者使用操作更簡便。

百分百 MIT，矽聯科技累積多年的實務經驗與開發技術，提供高貴不貴的系統服務，一起為台灣打拼。支持台灣原創軟體。

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此功能用以回報每週執行的專案每週的工作時數，包含正常班及加班。填報後進行送出審核，會由各專案的専案經理進行審核，若審核退回，進行修改後再重新送核。

專案工作執行通常為一段期間，故回報的內容可能為與之前填報相似，此時可使用進行複製的動作，再將資料做微調，增加填報的方便性。

(選購)整合請假單作業

工時回報作業畫面

畫面操作說明

1. 選擇専案的工作。

2. 輸入工時，可分為正常時數與加班時數。

3. 即時運算小計及總計欄位。

4. 加入一筆、三筆或五筆空資料列。(當你回報工作項目多畫面不足使用時可以透過此來新增)

5. 按下「儲存」，儲存整週資料。

6. 按下「送出審核」，將整週資料送審。

7. 當日的正常班時數加總，不得大於公司規定每日時數。（設定於公司基本資料標準工時）。

上一週及下一週

1. 按下「上一週」，可快速瀏覽或修改上一週的內容及狀態。

2. 按下「下一週」，可快速瀏覽或修改下一週的內容及狀態。

【複製某一週】及【複製上一週】

1. 按下「複製某一週」

2. 選擇要來源資料的週次。選擇後資料即帶回畫面上，可調整後儲存或是送核。

3. 複製上一週，為複製上週所填資料至畫面上，可調整後儲存或是送核。

【送出審核】

送核的資料，不可再進行編輯。

【取回修改】

回報資料在送核中，可取回修改。若資料送核，已有其中一筆經過審核（包含退回及同意），就不可取回修改。

備註說明 :

1. ”每週工時回報”作業之下拉專案表列中的專案僅呈現狀態為”進行中”的專案。

2. 工時週報之標準工時時數及送出審核是否要查核時數設定依公司規定系統設定之。

3. ”每週工時回報”作業之取回修改功能針對“已結案”之專案，僅能修改時數，無法追朔新增”已結案”之專案。

4.若送出給三個專案經理人審核，其中一專案經理人進行審核並退件，則週報便無法【取回修改】，但可針對被退回的專案時數進行修改後重新送出審核。

此功能用以維護公司的上班及不上班行事曆。這會影響該日是否填寫工時表。

1. 設定每週工作日

1-1. 勾選上班日。

1-2. 按下儲存，儲存週工作日設定。

2. 查詢

按下「查詢」，列出畫面「年度／月份」資料。

3.

可檢視目前畫面「年度／月份」的上一個月資料

4.

可檢視目前畫面「年度／月份」的下一個月資料

5.

藍字代表工作日。

6.

紅色代表休假日。

7.

表示實際要上班。

8.

表示實際為放假。

9.

配合請假模組與工時回報、補休控制。在公司基本資料下有一個時間設定。

1. 上班時間

設定上班時間，此設定會影響休假時間計算。

2. 午休時間

設定午休時間，此設定會影響休假時間計算。

3. 標準工時

設定標準工時，此設定會影響休假時間計算。

4. 加班工時

設定平日及假日當日可加班的最大工時時數，此設定會影響【每週工時回報】作業之加班時數的輸入限制。

5. 申請轉補休

設定每月幾號前可申請前一個月的加班轉補修。例如：設定8，則於2月8日前可執行1月份的加班轉補休申請。

6. 是否檢查達最小工時

設定【每週工時回報】作業的送出審核前是否要檢查工時週報時數是否達到公司標準工作時數。

7. 整合請假系統

設定【每週工時回報】作業是否要整合請假作業。

設定Y，當個人請假申請送出審核完成後的資料，會整合呈現在【每週工時回報】作業中。