Time Card (線上回報收集)
矽聯科技發展工時回報(Time card)系統已經有5年了。從最早的EXCEL 輔助到目前的雲端系統。
SL-TIME CARD 採用純WEB 的輸入介面,使用者可以透過標準的瀏覽器填寫TIME CARD。
主要基本的功能有
總管理者:
1.建立公司基本資料
2.建立專案合約
3.建立公司行事曆與標準工時
4.建立公司組織人員
5.建立非專案工作與假別
專案經理:
1.建立專案分項工作
2.建立專案成員
3.回報專案工時(TIME CARD)
3.審核專案人員回報工時
4.專案工時統計報表
專案成員
1.回報專案工時(填寫TIME CARD)
2.個人週報報表
入門操作說明-HELP
登入系統後,你可透過 下圖 方框1.的位置得知你被授權的系統與目錄。點選系統與目錄後,你可於於方框2.的地方,看到你被授權的程式。
點選程式後,你可以進入該程式的主畫面。如方框3.。
(圖一)
如果你對該隻程式有操作問題,你可以將滑鼠點選圓框6. HELP的按鈕。你就可以獲得該程式的操作說明。
(圖二)
圖一的圓圖框 4.5.則分別為,登出與設定的功能。
首次登入修改密碼
這是工時管制系統的登入畫面。
你可以輸入您的公司代號、帳號和正確的密碼後就可以登入。
首次登入請先修改您的密碼,以維護資訊的安全。
登入後你可以進入如下圖首頁畫面,你可以先點選 設定 (SETTINGS)
點選SETTINGS 後你可進入下圖畫面,你可以依其順序。1.輸入舊的密碼。 2.輸入新的密碼 3.在確認新密碼 4.點選SAVE 後完成新密碼設定。 (請自己牢記修改之密碼。)
完成密碼後,你可以開始操作本系統。
操作問題可以參考 …
審核通過的週報如何修改
通常初上線遇到的問題就是,我填錯專案了。專案經理也審核通過了。資料錯了怎麼辦?
工時系統設計時為了讓週報完整性,所以有前端的防止錯誤的相關檢查。如果還有填錯,專案經理審核時也應該退回該工作,如果連專案經理也審核過了。那就不是系統設計錯誤的問題了。
因為了保持系統與客戶週報的完整性與正確性。也避免未來統計專案成果時有爭議,系統週報一經審核通過將不提供介面修改。
如果需要修改或刪除資料,則由公司窗口填寫需求單,提出需求後由矽聯系統維護人員連入雲端系統資料庫做修改,並記錄一次的遠端服務。
暫存之工作週報則可由填寫人員自行做修改。
已送審未審核前的周報也可做取回後修改。
專案經理建立專案工作
本作業是讓專案經理建立所屬的專案底下的專案工作分類。可建立多階如下。
主要用在多人分工時可以依工作性質來統計工時。
可選擇專案工作建檔後,輸入條件選擇該專案。點選增加專案工作之圖示(如下圖箭頭所示)。
點選後可以看到該專案位於最上層工作。可以點選新增(如下圖箭頭所示)
新增後出現下階工作建檔畫面。如下圖紅框。可輸入所要的工作名稱與相關資料。
完成輸入儲存後,會出現該專案下階的專案工作。如下圖左框。並可針對該專案工作指定專案成員來回報該工作。
完成該專案之下階專案工作。
工時系統說明
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